Bu içerik yayın ekibince hazırlanmıştır; gerçek kullanıcı sorusu, yorumu veya hasta öyküsü değildir.

Bir ekran görüntüsü değişikliğin yerini gösterebilir ama hangi sürüme ait olduğunu açıklamayabilir. Vaka kodu, sürüm ve kısa metin birlikte iletilmelidir. Ok işaretiyle gösterilen bölgenin ne amaçla değiştirileceği de yazılmalıdır.

Ekran görüntüsüne hedeflenen değişikliği ekleyin

İşaretlenmiş alanın neden gösterildiği açık olmayabilir. Dosya kimliğini ve sürümü yazın. Beğeniyle düzeltme talebini ayrı ifade edin. Yeni kopya geldiğinde yalnızca dosyanın değiştiğini değil, talebin bütün maddelerinin nasıl ele alındığını kontrol edin.

Değişiklik talebini karşılaştırılabilir yazın

Bir revizyon isteğinde hangi kayıt üzerinde çalışıldığı, neyin değişmesinin istendiği ve gerekçesi açık olmalıdır. Sadece işaretlenmiş bir ekran görüntüsü göndermek, bağlamı karşı tarafa taşımayabilir. Mevcut durum ile istenen değişikliği iki ayrı cümlede yazabilirsiniz. Talebin kim tarafından değerlendirileceğini ve sonucun nasıl bildirileceğini belirleyin. Değişiklik tamamlandığında önceki talebin bütün maddelerinin ele alınıp alınmadığını kontrol edin. Yeni dosyanın üretilmiş olması, talebin kabul edildiği veya sonraki kullanım için onaylandığı anlamına gelmez; bu karar ayrıca kaydedilmelidir.

Sürümü adıyla değil kayıtlarıyla doğrulayın

“Yeni”, “son” veya “düzeltilmiş” sözcükleri bir dosyayı tanımaya yardım edebilir, ancak birden fazla kopya olduğunda yeterli olmaz. İş kimliği, sürüm numarası, değişiklik açıklaması ve ilgili tarih birlikte tutulmalıdır. Hangi sürümün incelendiği ve hangisinin kullanılmasına karar verildiği aynı kayıtta anlaşılır olmalıdır. Önceki dosyayı sessizce değiştirmek, geçmiş bir kararın dayanağını kaybettirebilir. Kullanımdaki kopyayla inceleme için gönderilen kopyayı ayırın. Bir değişikliğin yalnızca dosya adını mı yoksa içeriği mi etkilediği de ayrıca belirtilmelidir.

Fotoğrafın sınırını hatırlayın

Fotoğraftaki ışık, açı, uzaklık ve görüntü işleme, gördüğünüz ayrıntıyı etkileyebilir. Bu nedenle iki görüntü arasındaki farkı yalnızca dişlerdeki değişikliğe bağlamayın. Bir görseli görüşmeye götürüyorsanız neyi göstermek istediğinizi kısa bir notla belirtin. Tarihi ve hangi koşulda çekildiğini biliyorsanız ekleyin; bilmiyorsanız tahmin etmeyin. Fotoğraf, bir soruyu anlatmak veya bir kaydı bulmak için yararlı olabilir. Ancak ağız içindeki bütün yüzeyleri, dokuları ve işlevleri göstermediğinden kişisel değerlendirmeyi tek başına tamamlayan bir belge olarak düşünülmemelidir.

Belgenin kendisi kadar bağlamını da saklayın

Bir belgeyi kaydederken kime ait olduğu, hangi görüşmede hazırlandığı ve neyi açıkladığı anlaşılır olmalıdır. Dosya adındaki “son” sözcüğü tek başına güncellik kanıtı değildir. Aynı belgenin farklı sürümleri varsa tarih ve açıklamayı birlikte karşılaştırın. Gerekli kaydı paylaşırken alıcının kim olduğunu ve hangi iletişim yolunun kullanılacağını kurumdan doğrulayın. Sadece kolay olduğu için bütün arşivi göndermek yerine istenen belgeyi seçin. Kendi notunuz ile kurumdan gelen özgün belgeyi ayrı saklamak, kişisel yorumunuzun resmi açıklama gibi okunmasını önleyebilir.

Uygulama notu

Bu başlıkta önerilen çerçeve bir iletişim yöntemidir; klinik tasarım talimatı değildir. Yeni sürümün yeniden değerlendirilmesini unutmayın.

Kontrol soruları

Kaynak ve ek okuma

Kaynaklar konu hakkında genel bilgi edinmeniz içindir.

Bu içerik genel bilgilendirme içindir; kişisel tanı, tedavi veya cihaz kullanım talimatı yerine geçmez.