Bu içerik yayın ekibince hazırlanmıştır; gerçek kullanıcı sorusu, yorumu veya hasta öyküsü değildir.

Aynı dosyanın eş zamanlı düzenlenmesi, yapılan değişikliklerin birbirini örtmesine neden olabilir. Bu başlık hangi yazılımın üstün olduğunu seçmek yerine iş devri ve sürüm sorumluluğunun nasıl anlatılacağını tartışır. Tek bir dosya adının bütün düzenleme geçmişini açıklaması beklenmemelidir.

Son kaydı yapan kişi ile onaylayan kişi farklı olabilir

Dosyada kimin neyi değiştirdiği anlaşılır olmalıdır. Ortak adlandırmayı kullanın. Revizyon isteğini ilgili sürüme bağlayın. İki kişinin aynı anda farklı kopyalar üzerinde çalışması halinde bir dosyayı sessizce üstün kabul etmek yerine kurumun birleştirme ve değerlendirme sürecini izleyin.

Sürümü adıyla değil kayıtlarıyla doğrulayın

“Yeni”, “son” veya “düzeltilmiş” sözcükleri bir dosyayı tanımaya yardım edebilir, ancak birden fazla kopya olduğunda yeterli olmaz. İş kimliği, sürüm numarası, değişiklik açıklaması ve ilgili tarih birlikte tutulmalıdır. Hangi sürümün incelendiği ve hangisinin kullanılmasına karar verildiği aynı kayıtta anlaşılır olmalıdır. Önceki dosyayı sessizce değiştirmek, geçmiş bir kararın dayanağını kaybettirebilir. Kullanımdaki kopyayla inceleme için gönderilen kopyayı ayırın. Bir değişikliğin yalnızca dosya adını mı yoksa içeriği mi etkilediği de ayrıca belirtilmelidir.

Erişimi kişinin görevine göre değerlendirin

Bir hesabın açılması kadar hangi verilere ve işlemlere erişebildiği de önemlidir. Görüntüleme, değiştirme, dışa aktarma ve yönetim yetkilerini tek bir izin gibi düşünmeyin. Görev değiştiğinde ya da kişi ekipten ayrıldığında hangi erişimlerin gözden geçirileceğini belirleyin. Ortak hesaplar kullanılıyorsa kimin hangi işlemi yaptığını ayırmanın güçleşebileceğini hesaba katın. Yetki değişikliğinin yalnızca yönetim ekranında görünmesiyle yetinmeyip beklenen erişim davranışını kontrol edin. Bu kontrolü gerçek kişisel verileri gereksiz yere çoğaltmadan, uygun örnek kayıtlarla yapmak tercih edilebilir.

Değişiklik talebini karşılaştırılabilir yazın

Bir revizyon isteğinde hangi kayıt üzerinde çalışıldığı, neyin değişmesinin istendiği ve gerekçesi açık olmalıdır. Sadece işaretlenmiş bir ekran görüntüsü göndermek, bağlamı karşı tarafa taşımayabilir. Mevcut durum ile istenen değişikliği iki ayrı cümlede yazabilirsiniz. Talebin kim tarafından değerlendirileceğini ve sonucun nasıl bildirileceğini belirleyin. Değişiklik tamamlandığında önceki talebin bütün maddelerinin ele alınıp alınmadığını kontrol edin. Yeni dosyanın üretilmiş olması, talebin kabul edildiği veya sonraki kullanım için onaylandığı anlamına gelmez; bu karar ayrıca kaydedilmelidir.

Uygulama notu

Örnek tartışma kartında çalışmayı alan kişi, sürüm ve devretme zamanı bulunsun. Önceki kişinin değişikliğini incelemeden üzerine kaydetmenin nasıl önleneceğini konuşun. Gerçek hasta dosyası yüklemeyin; eğitim örneği kullanın. Eş zamanlı çalışma özelliğinin nasıl işlediğini kullandığınız sistemin belgelerinden doğrulayın; bu örnek bir ürün testi değildir.

Kısa kontrol listesi

Kaynak ve ek okuma

Kaynaklar konu hakkında genel bilgi edinmeniz içindir.

Bu içerik genel bilgilendirme içindir; kişisel tanı, tedavi veya cihaz kullanım talimatı yerine geçmez.